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微软Exchange > 常见问题

1.什么是IMAP？

IMAP是Internet Message Access Protocol的缩写，是用于访问服务器上所存储的邮件的Internet协议。

2.IMAP的功能

同POP3相比，IMAP提供的邮件“摘要浏览”方式极大地提高了邮件浏览速度，可有效地节省客户宝贵的时间。这对于经常接收大量邮件和希望阻止垃圾邮件的用户来说此功能是非常实用的。用户建立IMAP帐号后，可以指定哪些文件夹显示，哪些文件夹隐藏，利用IMAP提供的摘要浏览功能使用户在阅读完所有邮件的到达时间、发件人、主题、大小等信息后才做出是否下载的决定，同时还可以享受选择性下载附件的决定，比如：用户收到了一封有3个附件的信件，用户可以根据自己的需要只下载其中的1个，从而节省了大量的宝贵时间，避免了使用POP3方式收信时必须将邮件全部收到本地后才能进行判断的被动。

3.什么样的用户适合使用IMAP？

a.经常收到大量垃圾邮件的用户
通过这种方式，用户可以只将一些摘要信息（发信人，主题等）收取下来，然后根据这些信息判断，如果属于垃圾邮件直接从服务器上删除，而不必浪费大量时间去收取垃圾邮件。

b.办公一族、经常出差的用户通过IMAP的智能存储功能，可使邮件保存在服务器上，办公一族、经常出差的用户可以回到家里或到任何一个可以上网的地方通过IMAP来查看没有处理完的邮件。

提示：本说明中所使用版本为 Outlook Express 6.0 简体中文版，并以 demo@hostexchange.cn做为企业邮箱地址，其中以demo作为用户名，hostexchange.cn作为企业域名来进行制作，请按照下边方法进行设置时将 demo@hostexchange.cn 替换为您的企业邮箱地址。

1.首先，启动Outlook Express。从主菜单中选择“工具”项，单击“帐户”打开“Internet 帐户”窗口；

2.打开“Internet 帐户”窗口；点击“邮件”标签。

3.再单击窗口右侧的“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”选项，打开“Internet 连接向导”；首先输入您的“显示名”，如：demo。此姓名将出现在您所发送邮件的“发件人”一栏。，然后单击“下一步”按钮；

4.在“Internet 电子邮件地址”窗口中输入您的企业邮箱地址，如：demo@hostexchange.cn，再单击“下一步”按钮；

5.在弹出的“电子邮件服务器名”窗口中，选择我的邮件接收服务器是：IMAP服务器。在接收服务器框中，输入企业邮箱的IMAP服务器，名称为：mail.hostexchange.cn；在发送邮件服务器框中，也可以输入企业邮箱的发件服务器，名称为：mail.hostexchange.cn；再单击“下一步”按钮；

6.在“Internet Mail 登录”窗口中分别输入您的企业邮箱的邮件地址全称和密码。其中帐号名就是您的企业邮箱地址，如：demo@hostexchange.cn；为了确保安全，密码显示为星号。如果没有输入密码或输入密码有误，系统会在接收邮件时提示输入密码。单击“下一步”按钮，弹出“祝贺您”窗口；单击“完成”按钮返回上层窗口；

7.弹出“祝贺您”窗口；

8.在“Internet 帐户”窗口，单击窗口右侧“属性”按钮，打开“属性”窗口。单击“服务器”选项卡，在窗口下方勾选“我的服务器要求身份验证”，然后单击“确定”返回。

9.选择上图中的“设置”按钮，出现如下图示，请选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，（此项设置是默认的，不用修改）。

10.再单击“高级”选项卡，在“发送邮件”和“接收邮件”处，确认不要勾选“此服务器要求安全连接(SSL)”，并且确认对应的端口号：25，143，并同时建议将服务器超时设为最长，达5分钟，然后单击“确定”返回。

11.再点击“IMAP”铵钮，选中“检查所有文件夹中的新邮件”及在IMAP服务器上存储特殊文件夹。如果贵公司使用的WEMAIL的语言风格是英文界面，建议将：已经发送邮件路径后的框中输入英文标识名称，在草稿文件夹路径后的框中也输入英文标识名称，如果是简体中文，请保持系统默认不变。

12.点击“确定”按钮，系统会有如下提示框，请点击“是（Y）”按钮。

13.然后会出现正在从服务器上下载可用的文件夹列表，请稍等。

14.等下载完成后，请分别点击页面文件夹列表中的draft ,sent ,trash ,然后点击右侧的“显示”按钮。

15.然后会看到文件夹列表中的三个英文的文件夹前面多了一个小信封的图标。

16.点击“确定”按钮，到此IMAP帐号通过SSL连接方式进行IMAP帐号设置完成，选中同步设置下面所有邮件前面的勾选，再点击“同步帐号”按钮，WEBMAIL服务器上的各个文件夹中的邮件就可以同步到您的本地OUTLOOK的IMAP帐号的各个文件夹中了，通过这种方式可以在OUTLOOK EXPRESS中看到WEBMAIL服务器中的草稿箱及发件箱中的邮件，您也要吧在OUTLOOK EXPRESS中建立两个IMAP帐号，实现两个邮箱帐号间的邮件转移，也可以实现把WEBMAIL服务器上的发件箱及草稿箱中的邮件移动或复制到您的OUTLOOK EXPRESS的POP3帐号的收件箱中。

17.完成以上设置之后，您就可以单击窗口中的“发送接收”工具按钮进行企业邮箱的收发了。

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